下载WPS Office后，默认保存格式居然不是Office格式？

说真的，我一开始用WPS Office就是直接从WPS Office官网下载的正版安装包，没想到默认保存格式居然是WPS专用格式（.wps、.et、.dps），导致我同事用微软Office打开老是显示不兼容，真心挺烦的。特别是工作中经常要互相发文档，格式兼容性太重要了！

你要是也踩过这个坑，改默认保存格式真不是难事，下面我帮你整理了超详细的保姆级步骤，教你轻松设置成和Office兼容的格式（.docx、.xlsx、.pptx），保证发出去的文件别人打开秒兼容。

打开WPS，先找到设置入口

安装好WPS Office之后，打开任意一个文档或者直接打开WPS文字（也就是文字处理程序），然后你会看到左上角有个“WPS文字”或“文件”按钮，点它。这里要注意，设置默认保存格式的地方在“选项”里，而不是文件另存为的时候改格式。

具体操作是：点击左上角「文件」 —> 找到最下面的「选项」（注意不是“另存为”），点进去后会弹出一个新窗口，这里就是所有个性化设置的地方了。

修改默认保存格式为Office兼容格式

选项窗口打开后，左边菜单选择「保存」，这里第一个选项就是“默认文件格式”。点开右边那个下拉菜单，你会看到一堆格式选项，比如“WPS文件格式（*.wps）”、“Microsoft Word 97-2003 (*.doc)”、“Microsoft Word (*.docx)”等。

我建议直接选“Microsoft Word (*.docx)”作为默认格式，兼容性最好，也是现在Office默认保存格式。选好后不要忘了点击“确定”保存设置。这样一来，你新建的文档保存时就会自动以.docx格式保存，非常方便。

同理，表格和演示文稿也能设置

文字处理程序改了默认格式，表格和演示文稿也得跟上，否则发过去的Excel、PPT格式还是.wps专有格式就尴尬了。

打开WPS表格，操作路径同样是「文件」—>「选项」—>「保存」，然后在“默认文件格式”下拉菜单中选择“Microsoft Excel (*.xlsx)”就好了。演示文稿则是在WPS演示里，按照相同步骤选择“Microsoft PowerPoint (*.pptx)”。我试过几次，这样保证你所有WPS办公软件里的新文件都以Office主流格式保存，省心又省力。

为什么要从WPS Office官网下载再改设置？

不老实说，从WPS官网下载的软件版本是最新最全的，很多兼容性和性能优化都在后续版本里更新。一个老版本或者第三方渠道下载的，默认设置可能不一样，甚至还会有安全隐患。我自己就是在WPS Office官网下载后，才有这些设置选项，体验才顺畅。

有些小伙伴好奇，既然WPS文件格式小，功能多，为什么还要改？其实因为我们工作中大多数人用的是微软Office，改成Office兼容格式才能确保别人打开不会出错，尤其是格式、排版不乱，避免尴尬。

额外小技巧：快速切换保存格式快捷键

虽然改了默认格式，但偶尔你想保存成老版本Office格式或者PDF，WPS也支持快捷键切换。保存时按「F12」调出“另存为”，右下角“保存类型”下拉选择你想要的格式即可。我自己工作中经常用这个来导出PDF，特别方便。

还有个细节，WPS新版都支持智能兼容功能，如果你的对方没最新版Office，发.docx还是很保险的。你要是不放心，改回97-2003兼容格式（*.doc）也是可以的，根据需求灵活调整。

总结一下，WPS Office官网下载的软件默认保存格式截然不同，但我们完全可以自己动手一键改成微软Office格式，避免兼容性烦恼。你试试看，改完保存格式再发给同事，真心省心不少！